Privacyverklaring

Wie zijn wij

Klaarwerk bouwt automatiseringen en apps op maat. Voor vragen over je gegevens kun je altijd mailen naar info@klaarwerk.nl.

Welke gegevens we verwerken, en waarom

Klaarwerkscan (AI-interview)

Tijdens de Klaarwerkscan praat je met onze AI-interviewer over je werk. Zolang je het gesprek niet verstuurt, blijft het alleen in je eigen browsertabblad staan. Om de volgende vraag te bedenken sturen we het gesprek wel naar ons AI-model; dat slaat het niet voor ons op. Pas als je aan het eind je gegevens invult en toestemming geeft, bewaren we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, website (als je die opgeeft), het gesprek en de uitkomst. Die gebruiken we alleen om een voorstel en een eerste ontwerp van je tool te maken en daarover contact met je op te nemen.

Om de scan te starten vul je je telefoonnummer in. Zo voorkomen we misbruik: met één nummer kun je de scan maximaal twee keer doen. Daarvoor bewaren we alleen een versleutelde afdruk (hash) van het nummer, niet het nummer zelf. Het nummer zelf bewaren we pas als je de scan aan het eind verstuurt, zodat we je kunnen bellen over je voorstel.

Contactformulier en demo's

Als je een formulier invult, gebruiken we je naam, e-mailadres, bedrijf en bericht om contact met je op te nemen.

Zoekveld en keuzes op de homepage

Kies of typ je bovenaan de homepage wat je zoekt, dan past de pagina zich daarop aan. Een getypte vraag sturen we naar ons AI-model om de juiste route te kiezen; we slaan die tekst niet op. Je keuze onthouden we alleen in je eigen browsertabblad.

Anonieme meting

We tellen anoniem hoe de site gebruikt wordt: bijvoorbeeld hoeveel bezoekers een route kiezen, op welke knoppen ze klikken en hoeveel scans worden afgerond. Daarvoor gebruiken we geen cookies, geen IP-adressen en geen gegevens waarmee je te herkennen bent.

AI en menselijke controle

Je ziet altijd wanneer je met AI praat. Wat de AI opstelt, zoals een samenvatting of een concept-voorstel, wordt door mensen van Klaarwerk bekeken voordat we het je sturen. Er worden geen besluiten over je genomen door alleen een computer.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We gebruiken een paar dienstverleners die ze namens ons verwerken:

• Google (Gemini) voor het AI-model achter de Klaarwerkscan en het zoekveld
• Supabase (servers in de EU) voor de opslag van aanvragen en scans
• Resend voor het versturen van e-mails
• Vercel voor het hosten van de website

Hoe lang we gegevens bewaren

Een verstuurde Klaarwerkscan of aanvraag bewaren we maximaal 12 maanden, tenzij we samen verder gaan. Dan bewaren we wat nodig is zolang we voor je werken. De afdruk van je telefoonnummer (tegen misbruik) bewaren we maximaal 12 maanden. Je kunt altijd vragen om je gegevens eerder te verwijderen.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, en je kunt je toestemming altijd intrekken. Mail daarvoor naar info@klaarwerk.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.